Perancangan UI/UX Sistem Kearsipan Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Oku Menggunakan Framework Codeigniter 3

Felli Afriyanti, Nurul Huda, Syahril Rizal, Rahayu Amalia

Abstract


Digital transformation in archive management has become a critical need for government institutions, including the Department of Communication and Informatics (Diskominfo) of Ogan Komering Ulu (OKU) Regency. This study aims to design a web-based archiving system focusing on user interface (UI) and user experience (UX) aspects using the CodeIgniter 3 framework. The methodology applied is Design Thinking, which involves the stages of empathize, define, ideate, prototype, test, and implement. The system is designed to simplify the recording, storage, retrieval, and management of incoming and outgoing letters in a digital format. The results show that the system significantly improves efficiency, accuracy, and security in archive management. Testing using the black-box method confirms that all functionalities work as expected. This system provides a solution to the limitations of manual archiving, which is slow, vulnerable to damage, and difficult to track, and supports enhanced public service quality within Diskominfo OKU.

Keywords: UI/UX; Digital archiving; CodeIgniter 3; Design Thinking; Diskominfo OKU

 

Abstrak

Transformasi digital dalam pengelolaan arsip menjadi kebutuhan penting bagi instansi pemerintah, termasuk Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Ogan Komering Ulu (OKU). Penelitian ini bertujuan untuk merancang system kearsipan berbasis web yang focus pada aspek antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX). Menggunakan framework CodeIgniter 3. Metode yang digunakan adalah Design Thinking, melalui tahapan empathize, define, ideate, prototype, test, dan implement. System dirancang untuk mempermudah pencatatan penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara digital. Hasil penelitian menunjukkan bahwa system ini mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, serta keamanan dalam pengelolaan arsip. Pengujian menggunakan blackbox testing menunjukkan seluruh fungsi berjalan sesuai harapan. System ini memberikan solusi terhadap kendala arsip manual yang lambat, rentan rusak, dan sulit ditelusuri, serta mampu meningkatkan kualitas layanan public di lingkungan Diskominfo OKU.

Kata kunci: UI/UX; Kearsipan digital; CodeIgniter 3; Design Thinking; Diskominfo OKU


Keywords


UI/UX; Kearsipan digital; CodeIgniter 3; Design Thinking; Diskominfo OKU

Full Text:

File PDF

References


Republik Indonesia, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Jakarta, Indonesia: Sekretariat Negara, 2008.

Republik Indonesia, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta, Indonesia: Sekretariat Negara, 2009.

Republik Indonesia, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta, Indonesia: Sekretariat Negara, 2012.

R. E. Indrajit, Electronic Government: Strategi Pembangunan dan Pengembangan Sistem Pelayanan Publik Berbasis Teknologi Digital. Yogyakarta, Indonesia: Andi Offset, 2016.

A. Nugroho and S. Hidayat, “Pengembangan sistem informasi arsip berbasis web menggunakan framework CodeIgniter,” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 7, no. 2, pp. 215–222, 2020.

R. Setiawan, D. Pratama, and L. Hakim, “Implementasi model MVC pada sistem informasi kearsipan digital,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 9, no. 1, pp. 45–53, 2021.

I. Mahendra and N. Sari, “Pengaruh user interface dan user experience terhadap kepuasan pengguna sistem informasi pelayanan publik,” Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 4, no. 3, pp. 301–308, 2022.

S. Ernawati and A. D. Indriyanti, “Perancangan user interface dan user experience aplikasi medical tourism Indonesia berbasis mobile menggunakan metode user centered design (UCD) (studi kasus: PT Cipta Wisata Medika),” Journal of Emerging Information System and Business Intelligence (JEISBI), vol. 3, no. 4, pp. 90–102, 2022.

Z. E. Foresta and R. Kurniawan, “Digitalization of judicial electronic archives using the rational unified process method with application development framework using CodeIgniter (case study of Pengadilan Tinggi Agama Palembang),” Journal of Information Systems and Informatics, vol. 4, no. 3, 2022. [Online]. Available: https://www.researchgate.net/publication/363593914

A. Hidayat, F. Kurniawan, and D. Lestari, “Penerapan konsep UI/UX dalam pengembangan sistem kearsipan digital pada instansi pemerintah,” Jurnal Sistem Informasi dan Aplikasi Digital, vol. 5, no. 2, pp. 101–110, 2023.

E. Mufida, E. Rahmawati, and H. Hertiana, “Rancang bangun sistem informasi inventory pada salon kecantikan,” Jurnal Mantik Penusa, vol. 3, no. 3, 2019.

E. R. Lefteuw and V. P. Ramadhan, “Perancangan UI/UX layanan jahit pakaian dengan menggunakan pendekatan design thinking di Kota Malang,” J-INTECH (Journal of Information and Technology), vol. 12, no. 1, pp. 14–22, 2024.

P. Prahasti, S. Sapri, and F. H. Utami, “Aplikasi pelayanan antrian pasien menggunakan metode FCFS menggunakan PHP dan MySQL,” Jurnal Media Infotama, vol. 18, no. 1, pp. 153–160, 2022.

F. S. A. Rahmah, “Desain UI/UX sistem arsip surat menggunakan Figma di Dinas Pendidikan Banyuwangi,” GJMI (Kumpulan Jurnal Mahasiswa Indonesia), vol. 3, no. 9, 2025. [Online]. Available: https://gudangjurnal.com/index.php/gjmi/article/view/1748

A. Rahmansyah and F. Nopriani, “Perancangan user interface sistem e-arsip menggunakan metode human-centered design pada kompleks pergudangan Perum BULOG Palembang,” dalam Prosiding Seminar Nasional Sains dan Teknologi Seri III, vol. 2, no. 1, 2025. [Online]. Available: https://conference.ut.ac.id/index.php/saintek/article/download/5051/1902/11794

S. Ernawati and A. D. Indriyanti, “Perancangan user interface dan user experience aplikasi medical tourism Indonesia berbasis mobile menggunakan metode user centered design (UCD) (studi kasus: PT Cipta Wisata Medika),” Journal of Emerging Information System and Business Intelligence (JEISBI), vol. 3, no. 4, pp. 90–102, 2022.

Z. E. Foresta and R. Kurniawan, “Digitalization of judicial electronic archives using the rational unified process method with application development framework using CodeIgniter (case study of Pengadilan Tinggi Agama Palembang),” Journal of Information Systems and Informatics, vol. 4, no. 3, 2022. [Online]. Available: https://www.researchgate.net/publication/363593914

A. Hidayat, F. Kurniawan, and D. Lestari, “Penerapan konsep UI/UX dalam pengembangan sistem kearsipan digital pada instansi pemerintah,” Jurnal Sistem Informasi dan Aplikasi Digital, vol. 5, no. 2, pp. 101–110, 2023.

E. Mufida, E. Rahmawati, and H. Hertiana, “Rancang bangun sistem informasi inventory pada salon kecantikan,” Jurnal Mantik Penusa, vol. 3, no. 3, 2019.

E. R. Lefteuw and V. P. Ramadhan, “Perancangan UI/UX layanan jahit pakaian dengan menggunakan pendekatan design thinking di Kota Malang,” J-INTECH (Journal of Information and Technology), vol. 12, no. 1, pp. 14–22, 2024.




DOI: http://dx.doi.org/10.35889/jutisi.v14i3.3247

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Puslitbang & P2M STMIK Banjarbaru
Kampus STMIK Banjarbaru, Jl. A. Yani, KM. 33,5 Loktabat, Banjarbaru, Kalimantan-Selatan 70714
Telepon: 0511-4782881; email: puslit.stmikbjb@gmail.com